Prehľadávanie údajov

Potrebovali ste už niekedy nájsť v zozname bytov konkrétneho vlastníka? Ak máte v databáze veľký počet bytov, bolo by zdĺhavé prechádzať postupne po záznamoch. Aké sú možnosti prehľadávania údajov v programe SVB Správca si popíšeme v tomto článku.

V prípade ak potrebujeme niečo vyhľadať v databáze vlastníkov je možné použiť funkciu prehľadávania. Dialógové okno môžeme otvoriť cez menu programu výberom možnosti "Úpravy->Hľadať", alebo použitím klávesovej skratky Ctrl+F.

Po zapísaní hľadaného výrazu (meno, názov miestnosti, ID číslo a pod.) je možné upresniť typ údajov kde sa má zapísaný výraz prehľadávať. Táto voľba je výhodná pre dosiahnutie relevantnejších výsledkov a rýchlejšie vyhľadanie požadovaného výrazu. V prípade ak ponecháme zaškrtnutú možnosť "Prehľadať všetko", bude sa prechádzať postupne celá databáza a postupne označovať príslušný záznam (meno vlastníka) kde sa nájde hľadaný výraz. V prípade nastavenia filtra sa preto v prípade viacnásobného výrazu skôr dopracujeme k výsledku, ako keď sa prehľadávajú všetky údaje.

Ako posledné je možné ešte nastaviť čo sa má po vyhľadaný zadaného výrazu vykonať. Štandardne je prednastavená možnosť zobrazenia dialógového okna v ktorom sa výraz nachádza. Ako voliteľná je možnosť len označenia vlastníka v databáze pri ktorom sa hľadaný výraz nachádza.