Predpis záloh a poplatkov, Vytvorenie nového predpisu
SVB Správca 2008 (seriál) 14.10.2008
Keďže už vieme ako vytvoriť tabuľku konštánt a budem predpokladať, že máme vytvorené aj nejaké konštanty, budeme v tejto časti pokračovať už samotným vytvorením predpisu záloh pre jedného vlastníka. (Pripravíme si šablónu, ktorú neskôr použijeme pre všetkých vlastníkov bytov)
Ak ešte nebol vytvorený žiaden predpis, tak pri otvorení okna pre editáciu predpisu sa zobrazí sprievodca s krátkym postupom čo treba urobiť ako prvé.
Po odblokovaní prázdneho predpisu je už v prvej skupine vložená nová, prázdna, položka. O každej položke predpisu je potrebné zadať nasledujúce údaje:
- Názov - názov položky rovnakého charakteru musí byť v každom predpise rovnaký. Inak program vypracuje vyúčtovanie nesprávne. Tým je myslené napríklad to, že ak prvý vlastník bude mať položku SV s názvom "studená voda" tak aj každý ďalší vlastník musí mať položku SV s názvom "studená voda". Položky s rovnakým názvom sa považujú za rovnaké
- Prepočet cez - je len informácia cez aký parameter sa záloha počíta.Napríklad pomocou osôb v byte (OS) a pod.
- Cena za JM - určuje cenu za jednotkové množstvo
- JM - počet jednotiek daného množstva
- Spolu - celková záloha na položku
- Typ - určuje typ položky pre výpočet vyúčtovania
- MJ - merná jednotka pre výpočet vyúčtovania
- FS - fakturačná skupina do ktorej je položka zaradená. Ako východzia hodnota je skupina 1.
Vloženie novej položky prepojenej na konštanty
Kliknite pravým tlačidlom na myške v oblasti tabuľky predpisu. Zo zobrazeného menu vyberte možnosť "Prepojenie s konštantami". Otvorí sa okno, v ktorom je zoznam zapísaných konštánt. Vyberte potrebnú konštantu kliknutím na jej názov. Pred jej vložením do predpisu je ešte potrebné nastaviť pomocou akého parametru sa ma prepočítať celková záloha na položku. (Napríklad počet osôb v byte, plocha UP alebo CP a pod.) Vloženie do predpisu potvrdíte kliknutím na tlačidlo "Použiť".
Vloženie novej položky bez prepojenia na konštanty
Okrem prepojených položiek v niektorých prípadoch je výhodné aj použiť položky bez prepojenia. Napríklad v prípade záloh na vodu (SV, TUV), tepla (UK, TTV) a pod. V tomto prípade v okamihu vytvárania tzv. šablóny predpisu treba zadať novú položku len s názvom a parametrom ako Typ, MJ a FS. Sumu zálohy ešte nezadávajte, lebo pri nastavení každému vlastníkovi sa neaktualizuje a bude ju nutné aj tak dodatočne opraviť.Novú položku vložíte kliknutím na tlačidlo "Pridať riadok" a editáciou údajov v riadku s názvom "Nová položka". Týmto postupom vložíte všetky ostatné neprepojené položky.
Ak potrebujete položku presunúť na inú pozíciu v predpise, napríklad položku ktoú ste vložili ako poslednú potrebujete dať na prvé miesto, použite šípky, umiestnené vedľa tlačidla "Pridať riadok".
V tomto okamihu je pripravený nový predpis pre prvého vlastníka. Ako posledné je potrebné zadať dátum platnosti predpisu a prípadne napísať poznámku. Všetky údaje je možné doplniť aj neskôr (okrem dátumu platnosti, ten sa musí zadať už pred prvým "použitím" predpisu - teda pred kliknutím na tlačidlo použiť). Každá zmena dátumu predpisu spôsobí vytvorenie jeho novej kópie. Viac o nastavený predpisu všetkým vlastníkom si popíšeme v ďalšej časti.
