Sprievodca založením nového súboru, pridávame vlastníkov
Po zadaní minimálneho počtu údajov pre vytvorenie nového súboru (popísané v predchádzajúcej časti), je potrebné zapísať aspoň jedného vlastníka do zoznamu. Ako na to, si popíšeme v tejto časti seriálu.
Program SVB Správca automaticky po skončení zadávania minimálneho počtu vlastníkov požaduje zapísať aspoň jedného vlastník do zoznamu. Vtedy bude proces vytvárania nového súboru ukončený a v programe sa odblokujú ostatné možnosti. Súbor už bude tiež možné uložiť.
Vlastník do zoznamu sa pridáva tlačidlom "pridať" umiestneným vpravo dolu v zobrazenom okne. Aby sa toto tlačidlo odblokovalo je potrebné zapísať údaje o vkladanom vlastníkovi. Minimálne informácie, ktoré musia byť zadané sú:
Základné údaje (vyžadované pre vloženie vlastníka do zoznamu)
- Meno, priezvisko
- Dátum prihlásenia - dátum musí byť vždy menší alebo rovnaký ako je dátum začiatku obdobia, za ktoré plánujete robiť vyúčtovanie. To znamená ak plánujete vypracovať vyúčtovanie roku 2008, teda za obdobie 1.1 až 31.12 2008, tak dátum prihlásenia musí byť minimálne 1.1.2008. Ak by bol dátum väčší ako 1.1, tak pri výpočte vyúčtovania sa pre takéhoto vlastníka nevyúčtuje celý rok ale len časť od dátumu prihlásenia do konca obdobia.
- Výťah - Ak je nastavené na "Áno" položka sa používa pre zálohové položky použité len pre vlastníkov používajúcich výťah.
- Číslo bytu, Podlažie, Číslo vchodu
- Počet osôb v byte - používa sa pre výpočet záloh a vyúčtovania
Miestnosti (odporúčané)
- Vykurované - odporúča sa zadať v prípade ak potrebujete počítať zálohu podľa počtu meračov tepla. Pre každú vykurovanú miestnosť v zozname sa uvažuje jeden merač.
Ostatné údaje (odporúčané)
- Celková plocha, Úžitková plocha - používajú sa pre výpočet záloh a vyúčtovania položiek
Po vložení prvého vlastníka do zoznamu sa odblokujú položky menu programu. V tomto okamihu je možné súbor uložiť na disk. Nového vlastníka do zoznamu môžete pridať aj neskôr pomocou klávesovej skratky Ctrl+N alebo cez menu programu "Evidencia - Karta vlastníka - Nová karta".