Novinky SVB Správca 2008 - Fakturačné skupiny
V novej verzii programu SVB Správca 2008 bolo zavedených niekoľko podstatných zmien. V tejto časti seriálu začneme s popisom postupu vytvárania a využitia prvej z noviniek a to fakturačné skupiny položiek predpisu a vyúčtovania.
Zavedenie fakturačných skupín do programu bola jedna z častých požiadaviek, s ktorou som sa stretával už dávnejšie. Ich využite môže byť samozrejme rôzne ale primárne boli fakturačné skupiny do programu zavedené z dôvodu, aby bolo možné samostatne fakturovať napríklad náklady na vodu, alebo elektriku spoločných priestorov (a pod.) pre jednotlivé vchody. Týmto sa teda rieši nemožnosť vypracovať vyúčtovanie pre spomenuté položky cez samostatné faktúry za každý vchod (vo verzii 1.8 sa musela voda alebo elektrika spoločných priestorov vyúčtovať len cez jednu spoločnú faktúru, kde v prípade viacerých faktúr tento spôsob viedol k nepresnostiam).
Fakturačnú skupinu predstavuje ľubovolné celé číslo. Po priradení rovnakého čísla skupine položiek v predpise sa bude pri výpočte s touto skupinou pracovať samostatne a vyúčtovanie pre túto skupinu sa vypočíta nezávisle od nezačlenených položiek.
Zadanie fakturačných skupín
Ako prvé je potrebné fakturačné skupiny nadefinovať. Z dôvodu prehľadnosti sa odporúča definovať skupiny podľa čísla vchodu, ale v princípe je možné použiť úplne ľubovolné čísla okrem čísla 1, ktoré je rezervované ako hlavná skupina (číslo hlavnej skupiny 1, majú priradené automaticky všetky položky).Fakturačné skupiny sa vytvárajú cez menu programu Nastavenie->Parametre spoločenstva a výberom karty fakturačné skupiny.
V prípade vlastnej definície označenia fakturačnej skupiny, je potrebné kliknúť na možnosť "Zadať skupinu ručne". Zobrazí sa ponuka uvedené na nasledujúcom obrázku:
Vloženie novej skupiny sa vykoná po zapísaní číselného označenia do políčka vedľa tlačidla "Pridať" a kliknutím, na tlačidlo "Pridať".
Na záver je potrebné vykonané zmeny potvrdiť tlačidlom použiť, inak sa všetky zmeny stratia !!!
Podobne zadáme aj ostatné skupiny. V tomto okamihu je už možné fakturačné skupiny použiť a nastaviť položkám predpisu. To si ale popíšeme už v ďalšej časti seriálu.
